名片姓名有少見字時，請同時保留正確原文、本人確認的字形範例，以及轉外框後的完稿預覽。文字能顯示，不代表選到的就是本人使用的字；轉外框可以固定當下的外觀，卻不會自動把錯字修正。
先確認要印的字，不要先找看起來相近的替代字
收到姓名資料後，先請提供資料的人確認文字本身，再處理字型與排版。像「高」與「髙」這類外觀接近的字，不宜由設計者自行認定可以互換。若客戶指定某個字形，應保留其確認範例；截圖可以協助比對外觀，但不應只憑截圖重新打字後就當成原文已核對。
資料若從通訊軟體、網站或不同文件轉貼，可能經過字型替換或人工重打。建議把姓名原文與版面檔分開保存，並在校稿訊息中清楚指出需要特別確認的那一個字。不要把一般文字校正工具的自動替換，當成姓名用字的最終依據。
缺字、換字型與不同字形要分開處理
方框或空白可能是所選字型缺少該字，也可能與檔案或顯示環境有關。可先使用軟體的字符面板查看該字型提供哪些字形，再評估是否更換字型或由設計人員處理。直接把整個姓名換成另一種字型，雖然可能讓字顯示出來，也會改變筆畫、字寬與整體視覺，仍需要重新校稿。
| 資料 | 用途 | 確認重點 |
|---|---|---|
| 姓名原文 | 確認實際要使用的文字 | 沒有被重打、簡繁轉換或自動替換 |
| 字形範例 | 確認指定的外觀 | 由本人或資料提供者確認 |
| 完稿 PDF | 確認最後輸出外觀 | 轉外框後的字形、間距與大小一致 |
在轉外框前完成文字核對
請保留一份可以編輯的原稿，再另存交付版本。先核對姓名、職稱與聯絡資料，接著依交稿要求處理字型。若姓名原本就打錯，轉成外框後錯字只會以固定圖形保留下來；此時再修改，可能必須回到原稿重新排版。
單獨處理少見字時，也要把它放回整個姓名中比較。字形可能正確，卻因字重、字級或基線不同而顯得突兀。以整張名片的實際閱讀大小查看一次，再放大檢查筆畫，能同時發現版面與細節問題，不能只看單一字的放大截圖。
用三份資料完成最後一次交接
交稿資料可以包含姓名原文、特別用字的確認圖，以及正式 PDF；檔名標示相同的版本日期，避免校稿圖與生產檔不是同一版。確認訊息應具體指出哪一份 PDF 已核對，而不是只回覆一個沒有版本資訊的「可以」。
如果改過字型、外框或字距，請重新輸出預覽，並請資料提供者再看一次。多人的名片合併製作時，每人都應有可對應的檔名或識別欄位，不能只確認其中一人的樣稿，就推定所有人的姓名用字都沒有問題。
常見問題
有名字截圖，能直接照著重畫嗎？
截圖可作為外觀參考，但應先確認文字與字形需求，以及是否需要另行處理圖形。不要把自行猜測的筆畫當成已確認用字。
轉外框後還需要本人確認嗎？
需要。外框處理固定的是外觀，無法代替本人核對姓名、字形或職稱。請確認最後交付版本，而不只核對原始文字。
技術參考：Adobe 字元與替代字形說明。
電話：0800-750168