品牌DM沿用舊活動日期時，應先建立本次活動的正確欄位清單，再逐項對照新版PDF與舊稿，不能只改封面日期就送印。優惠期間、報名截止、適用商品及條件文字可能分散在正反面；先由活動負責人確認資料，再由排版人員修改，最後核准同一份交印檔。
適用條件：沿用舊版設計但活動資訊已變動
這個方法適合把上期促銷、展場介紹或門市活動DM重新使用的情況，也適合不同分店共用版型、但活動內容各自不同的案件。要查的是本次資訊是否完整更新，不是重新挑選紙張或教一般尺寸設定。如果設計從頭製作，仍可使用欄位清單，但沒有舊檔可比較時，就直接對照經確認的本次資料。
先建立本次活動的正確欄位清單，並指定每個欄位由誰確認。清單不要只寫「日期改新版」，應填完整年月日、開始與結束時間，以及適用對象。是否需要年份、星期或時區，依活動實際情境確認；若稿面保留星期，日期改動後也要一起核對。尚未決定的條件標示待確認，不要由設計者猜測補上。
| 欄位 | 常見漏改位置 | 核對方式 |
|---|---|---|
| 活動期間 | 主視覺已改，小字仍是上期日期 | 逐頁核對開始、結束及截止時間 |
| 商品與優惠條件 | 圖片換了，品名、單位或適用限制未改 | 用本次確認清單對照整個商品區塊 |
| 參與方式 | 沿用舊報名頁或過期活動連結 | 實際開啟最終版連結確認內容與入口 |
| 版本識別 | 校稿圖與交印PDF版本不同 | 確認檔名、版次及核准紀錄相互對應 |
操作方法：欄位清單與PDF版本一起比對
以下是建議的交接流程，並非所有案件必須使用同一套軟體。先保留舊稿，再從修改完成的原始設計輸出新版PDF。把清單、舊版與新版放在可分辨的位置，避免直接覆蓋唯一一份檔案。檔名可用活動代號加版次，例如活動甲_v03；版次只是辨識工具，仍須打開內容核對。
依Adobe Acrobat Pro 比較PDF版本說明，Acrobat Pro可比較兩份PDF並產生差異報告，也能用並排檢視逐項查看變動。操作時先指定舊檔與新檔，再執行比較；若只比較文字，圖形差異會被忽略。要確認優惠圖樣、活動角標或商品圖片是否更新，就不能只依文字比較結果下結論。
- 先核對清單：將本次活動的已確認內容逐項對照新版PDF，包含原本不打算修改的欄位。
- 再看版本差異：逐項查看新增、刪除及修改，確認沒有誤動其他商品或條件。
- 另外開啟連結：測試最終PDF中的網址或QR入口，確認落地內容屬於本次活動；不以畫面看似相同當成已驗證。
- 最後留核准紀錄：指出核准的檔名與版次，若核准後再改字，需重新輸出並確認修改處。
沒有Acrobat Pro時，可以把新舊PDF並排開啟，按清單逐頁人工核對；不要假定免費閱讀器具備同樣的自動比較功能。若文字已轉外框或成為圖片，不宜只靠搜尋文字找日期，應逐一目視檢查。人工檢查可請另一位同事按清單重走一次，但責任仍要具體到人。
交印前找出漏改資訊：用一份差異紀錄完成核准
把每個漏改欄位記下原內容、新內容及所在頁面，再交由活動負責人核准。以下為示意情境：某品牌把秋季活動改成冬季活動，封面已換季，背面仍留有上期截止日。版本比較可能顯示封面變動，卻不會把「沒有修改的舊日期」自動判定為錯誤；清單核對才是找出這類遺漏的依據。
另一種情況是同時製作不同分店版本。可在交接表分別列出版本代號、適用分店及預計印量，避免把共用底稿當成所有版本已核准。此處不需要把內部代號加進正式版面，但交印檔與需求表必須能一一對應。印量、紙材、加工與交付日期仍須由承作端依訂單確認。
限制與注意：沒有差異不代表資料正確
軟體比較能協助找變動，不能替活動負責人判斷優惠內容是否正確。新舊稿都寫錯同一個日期時，差異報告也不能代替原始資料核對。Adobe說明也指出註解、格式與背景差異預設可能不顯示；需要查看這些項目時，應確認篩選及顯示設定，不把空白報告當成全面驗收。
本流程不保證沒有印刷錯誤，也不代替顏色、裁切、出血或紙材確認。內容校對與印前規格是不同工作，應各自完成。若發現活動條件仍在變更，先保留待核准狀態，比在未定案資料上繼續製作多個正式版本更容易管理。
現在可先整理本次欄位清單、最終PDF、版次核准紀錄與各版本數量，再提出印製需求。交接時寫明哪份檔案供生產、哪些僅作對照，並清楚標示尚未確認項目；讓承作端以同一套資料討論規格，而不是從聊天中猜測最後版本。
電話：0800-750168